各学院：
我校2025-2026学年奖助学金评审已结束，根据《财政部教育部人力资源社会保障部退役军人部中央军委国防动员部关于印发<学生资助资金管理办法>的通知》（财教〔2022〕17号）以及山东省教育厅《关于开展2025年奖学金评审和材料报送工作的通知》的要求，现将关于做好2025-2026学年奖助学金纸质材料装档的工作有关事项通知如下：
一、国家奖学金
各学院组织获得国家奖学金学生将最终版审批表一式三份正反面打印，经学生本人、辅导员及院长签名后，加盖学院章、学校章；盖章后，学院自留一份，送学校档案室存档一份，放入学生本人档案一份；校章需以学院为单位统一到校办办理；同时，各学院需要到学生处资助中心将之前提交的学生学习成绩证明和综合成绩证明取回，按照学生个人整理成份，与学生个人审批表一同送学校档案室存档。送学校档案室存档文件包括：学生审批表、成绩证明和综合成绩证明，每名获奖学 生一份。
二、省政府奖学金
各学院需要在山东省奖学金评审系统中，将专家审核通过的省政府奖学金审批 表一式三份正反面打印，经学生本人、辅导员和院长签名后，加盖学院章、学校章；盖章后，学院自留一份，送学校档案室存档一份，放入学生本人档案一份；校章需以学院为单位统一到校办办理；同时，各学院需要到学生处资助中心将之前提交的学生学习成绩证明和综合成绩证明取回，按照学生个人整理成份，与学生个人审批表一同送学校档案室存档。送学校档案室存档文件包括：学生审批表、成绩证明和综合成绩证明，每名获奖学生一份。
三、国家励志奖学金
各学院需要在山东省奖学金评审系统中，将专家审核通过的国家励志奖学金审批表一式三份正反面打印，经学生本人签名后，加盖学院章、学校章；盖章后，学院自留一份，送学校档案室存档一份，放入学生本人档案一份；校章需以学院为单位统一到校办办理。送学校档案室存档文件包括：国家励志奖学金审批表、学习成绩、综合测评成绩、高等教育申请表及认定的辅助材料，每名获奖学生一份。
四、省政府励志奖学金
各学院需要在山东省奖学金评审系统中，将专家审核通过的省政府励志奖学金审批表一式三份正反面打印，经学生本人签名后，加盖学院章、学校章；盖章后，学院自留一份，送学校档案室存档一份，放入学生本人档案一份；校章需以学院为单位统一到校办办理。送学校档案室存档文件包括：省政府励志奖学金审批表、学习成绩、综合测评成绩、高等教育申请表及认定的辅助材料，每名获奖学生一份。
五、新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金
各学院需要在山东省奖学金评审系统中，将专家审核通过的新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金审批表一式三份正反面打印，经学生本人签名后，加盖学院章、学校章；盖章后，学院自留一份，送学校档案室存档一份，放入学生本人档案一份；校章需以学院为单位统一到校办办理。送学校档案室存档文件包括：新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金审批表、学习成绩、综合测评成绩、高等教育申请表及认定的辅助材料，每名获奖学生一份。
六、山东省高等教育资助申请表
申请励志类奖学金、国家助学金、高校免学费的学生需填写山东省高等教育资助申请表，一式两份，学院存档一份，校级存档一份。
填写资助申请表时需注意以下几点：
1.收入情况需符合实际要求；
2.填表时需手写承诺，如有涂改需重新填写；
3.授权书签字需要学生本人填写；
4.若为特殊群体，需在特殊群体类型中划勾；
5.申请表的前半部分由学生本人填写，时间不能早于班级评议时间，后半部分由班级评议小组和认定小组组长及成员签字，班级评议小组成员为辅导员和学生代表，认定小组组长为学院行政副院长，评议小组意见和认定小组意见必须要有“同意”等字样；
6.资助工作领导小组部分无需填写；
7.资助项目评审小组意见需要在学生享受的具体资助项上划勾，评审小组意见必须要有“同意”等字样，组长由学院行政副院长签名，资助工作领导小组意见需要加盖学校公章，由学院统一到校办办理。
特别注意事项：
1.各学院要以辅导员为单位将各类奖学金的审批表、个人申请书、学习成绩和综合测评成绩证明、高等教育申请表、家庭经济困难认定辅助材料进行存档，每个档案袋上要标识辅导员各自所带班级申请家庭经济困难认定、取得国家奖学金、省政府奖学金、励志类奖学金、助学金学生的具体人数，其中，取得助学金的还要分别标识每档的具体人数，兼得奖助学金也要标识清楚。需要标识情况要进行打印，并粘贴在档案袋上，禁止手写。
2.从今年开始，所有的奖学金审批表都需要放入学生档案，请各学院一定要向学生强调，避免发生遗漏。
3.国家励志奖学金、省政府励志奖学金和少数民族励志奖学金审批表的需粘贴学生照片，照片规格为一寸蓝底。
4.学生处资助中心将于12月8日开始对各学院的材料进行核查（详见附件1），送学校档案室的时间将另行通知。
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学生处
2025年11月20日
